“小姜啊,咱们主楼这边有多少间客房,多少个房型,你都了解了吗?”
前厅的二级经理,宫经理主要负责主楼前台这边的业务。
看到刚掉下来的小蝉,忍不住就问了起来,但是想不到小蝉三言两语就回答了上来,看上去还很轻松的样子,应该是做足了功课的。
实际上前台这边是常年少人的,不然也不会把主管和经理拉来当牛做马了。当然,主管和经理也不仅仅是做一些普通前台的时候,各种交接调度统筹,是缺一不可。
电视剧里演的,房务部经理这个职称,起码在这里是不存在的。连附近很多星级酒店内也是不存在的。
如果真的要对客,升级房间等,也是前厅经理或者宾客关系部来处理。当大堂经理,和宾客关系部是吃素的吗?不止不是,还是凌驾在前厅之上的存在。因为他们还有处理投诉的权利,这下子各部门都要矮一头了。
在家也追剧的宫经理深怕手下被电视剧影响,也曾经三令五申的对前厅各部门讲过,一定不要被电视剧洗脑,那都是剧情需要。
至于孰知前厅各各项目的小蝉自然受到宫经理的另眼相待,但是让她马上站台,那也是不可能的。
早上只有退房的客人,宫经理安排小蝉在前台学习,观看退房流程。
顾客来前台退房,前台要通知管家部查看有没有客损,检查无误,要退押金。押金也有不少钱的,所以没有人会不要。
然后,宫经理又问,:“对讲机会用吗?”
“在总机学过,可以熟练运用!四频是楼层!”
“非常好!”
宫经理很满意的点点头,拍了小蝉的胳膊一下,示意小蝉好好学,就走掉了。
到下午办理入住的人员多了起来,宫经理安排小蝉去商务中心打房卡皮,顺道开卡。
“都会吧?”
“会!”
“好,快去吧!”
宫经理吧要打要开的房间号,都给了小蝉,小蝉又回到了商务中心,对商务中心正在上班的同事笑了一下,自己进去打房卡皮了。
小蝉对于商务中心的打印机,还有东西的放置都比较了解,以前没有下前台的时候,也经常帮前台做这些。
在抽屉里拿出一叠空白的房卡皮,倒着放在打印机上,打开电脑,找到房卡皮文档,修改上面的房间号和住客信息就可以打印了,这台收发打印一体机还是很好用的,只听咔咔两声,房卡皮就掉落在了打印机接纸槽里。
小蝉又倒放了一张房卡皮,继续前面的操作。
枯燥又无味的房卡皮,打上了半个小时也该差不多了。一个个打开,然后准备房卡,滴的一下,就激活成功了。把激活好的房卡放进对应的房卡皮。
来的时候一张预约房客信息表,回去的时候两个袋子的装好的房卡。
当小蝉回去的时候,商务中心的同事突然叫住她。
“婵姐,过来一下!”
“怎么了君君?”
“婵姐,这张词,客户要求我打在一张纸上,位怎么缩小都没用啊!”
小蝉过去看了几眼,也操作了几下,发现真的放不下,考虑了一下,突然说,“缩短行间距!应该可以的,你试一下。”
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